Lo
Urgente y lo Importante:
Un
ejercicio para evaluarte.
Querido
empresario parquista:
Hoy
quiero reconocerte y agradecerte, por el tiempo
que le dedicas semanalmente a leer estas reflexiones.
Son
minutos de tu preciado TIEMPO, ese mismo tiempo
que algunos aprendemos a manejar poco a poco.
Cuantas
veces te encontraste exigido, corriendo, sin entender
Por qué? o Para qué?
Cuántas
veces te reconociste dejando de lado lo que realmente
te importa por aquello que hay que hacer?
Cuántos
momentos significativos de tu vida pasaron "Casi"
sin ser percibidos o dimensionados por ti?
Organizar
mejor nuestros tiempos y espacios, nos permiten
disfrutar de esos momentos únicos e irrepetibles,
que nos llenan de vida.
Para
Qué o para Quién es el "Deber
Cumplir", si no priorizamos nuestras necesidades
y valores?
Decimos
que hay diferencias en las formas de evaluar nuestras
tareas y de la calidad de la subdivisión
de estas, depende nuestra eficacia en cumplirlas
y darnos los espacios merecidos para trabajar,
compartir, descansar, divertirnos.
Te
propongo un breve ejercicio:
Primer
Paso:
Toma
una hoja en blanco y dibuja en ella una planilla
horaria donde ubiques los 7 días de la
semana y realices una descripción de tus
actividades hora por hora, y obviamente, día
por día.
Con
qué te encontraste?
Eras
conciente de cómo estas utilizando tu tiempo?
Le
das diferente grado de importancia a tus actividades?
Escuchas a tu personal a cargo? Mandas, delegas
o acompañas?
Le
dedicas tiempo al descanso?
A
tu cuidado personal? A tus seres queridos? Al
deporte?
Cuánto
tiempo le dedicas a tus comidas? Consideras este
espacio como de sumo cuidado para tu salud? Visitas
a un médico para un control anual?. O vives
demasiado pensando en medicamentos, médicos?
A
esto me refiero cuando hablo de "Importante
y Urgente"
Hay
algunas cosas en nuestras vidas que son IMPORTANTES,
otras son URGENTES, y otras son IMPORTANTES
Y URGENTES.... y algunas mas, que no entran
en estas categorías, sin embargo no las
discriminamos, y así comienzan, a ocupar
nuestros tiempos como si lo fueran.
Segunda
parte:
Te
invito a que elabores 4 listas independientes,
y escribas en cada una de ellas, aquello que creas
corresponda, según tu evaluación,
a las áreas de Importancia, Urgencia, Importancia
y Urgencia, y las "que quedan", ponlas
en la otra lista.
La
planilla que confeccionaste previamente te asistirá.
Estas
siendo coherente entre la sectorización
de tus actividades y tu forma de implementarlas?
Tercera
Parte:
Con
los datos reunidos, seguramente tendrás
un panorama mas claro de como te estas moviendo
día a día. Reacomodando algunas
de esas actividades y generando un orden diferente
en otras, comenzaras a sentirte mas a gusto realizándolas
en forma y tiempo.
Somos
seres que partimos a la acción desde la
emoción que nos moviliza a ello, por eso
es fundamental separar lo urgente de lo importante.
Nos
generamos contextos muy distintos cuando actuamos
responsablemente y desde la elección, que
cuando debemos operar reactivamente ante la falta
de orden, tiempo, u objetivos claros.
Propone
este mismo ejercicio entre tus pares y evalúen
juntamente si están realizando lo Urgente,
lo Importante y analicen por qué están
trabajando de esta manera.
La
importancia de APRENDER A ADMINISTRAR NUESTROS
TIEMPOS es la clave de un nuevo camino hacia
el Éxito y el Bienestar en nuestro desempeño.
Gracias
una vez más por hacer importante este espacio.
Hasta
la próxima.
